강원특별자치도골프협회 개인정보처리방침
공지일자: 2025년 1월 1일
시행일자: 2025년 1월 15일
강원특별자치도골프협회(이하 “협회”)는 「개인정보보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 본 개인정보처리방침을 통해 정보주체의 권리 보호와 개인정보의 안전한 처리를 약속드립니다. 본 방침은 협회 공식 홈페이지(www.gwgolf.or.kr) 및 협회가 명시적으로 지정하는 온라인·모바일 서비스에 적용됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
1. 회원·대회 운영: 선수·지도자·심판 등록 및 자격 관리, 대회 참가신청 접수, 명단 공지, 기록·결과 관리, 자격 확인 및 연령 확인, 민원처리 및 분쟁 대응, 공지사항 전달
2. 홈페이지 서비스 제공 및 품질 개선: 본인인증, 로그인·접속관리, 서비스 이용기록·접속빈도 분석 등 내부 통계, 부정이용·비인가 사용 방지
3. 홍보 및 마케팅 (선택 동의 시): 협회 주최·주관 대회·교육·이벤트 안내, 뉴스레터 및 맞춤형 정보 제공
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 협회는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 회원 정보(선수·지도자·심판 등): 탈퇴 시 또는 목적 달성 시까지. 다만, 수사·분쟁 등 사유가 있는 경우 해당 사유 종결 시까지, 채권·채무 관계가 남아 있는 경우 정산 완료 시까지 보관.
2. 전자상거래 관련 기록: 계약·청약철회 5년, 대금결제·재화공급 5년, 소비자 불만·분쟁처리 3년(전자상거래법 제6조).
3. 통신사실확인자료: 인터넷 로그기록자료·접속지 추적자료 3개월(통신비밀보호법).
4. 홈페이지 접속기록(보안·감사 목적): 최소 12개월(개인정보보호법상 안전조치 기준).
제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 협회는 제1조의 목적 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 개인정보보호법 제17조 및 제18조에서 허용하는 경우에 한하여 제3자에게 제공합니다.
② 협회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
제공받는 자 / 제공 목적 / 제공 항목 / 보유·이용기간
대한체육회 / 전국단위 대회 참가 자격 검증 및 기록 연계 / 성명, 생년월일, 선수번호, 소속팀, 종별, 성별 등 경기운영에 필요한 최소정보 / 목적 달성 후 즉시 또는 관련 법령에 따른 기간
행정안전부(공공 I-PIN/본인확인) / 회원가입 본인확인 / I-PIN 또는 본인확인 식별값 / 행정안전부가 보유(협회는 별도 저장하지 않음)
한국신용평가정보(휴대폰 본인인증) / 실명·본인확인 / 성명, 생년월일, 휴대전화번호 등 인증에 필요한 최소정보 / 해당 기관이 보유(협회는 별도 저장하지 않음)
제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① 협회는 원활한 서비스 제공을 위하여 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으며, 위탁계약 시 개인정보보호법 제26조에 따른 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 관리·감독, 사고 시 책임 등을 계약서에 명시합니다.
② 현재 협회의 개인정보 처리 위탁 현황은 다음과 같습니다.
수탁자 / 위탁업무 내용 / 보유·이용기간
ItN Soft / 협회 홈페이지 및 회원시스템 운영·유지보수, 회원 DB 관리, 데이터·로그 백업 및 복구 지원, 보안 패치 적용 / 위탁계약 종료 시까지, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간
대한체육회 / 선수·대회정보 시스템 연동 및 유지관리(참가·기록·성적 연계) / 위탁계약 종료 시까지, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다: 1) 열람, 2) 정정, 3) 삭제, 4) 처리정지, 5) 수집·이용·제공 동의 철회, 6) 개인정보 이동권 요구.
② 권리 행사는 서면, 전자우편, 팩스 등으로 하실 수 있으며, 협회는 접수일로부터 10일 이내 처리 결과를 통지합니다.
③ 정정·삭제를 요구한 경우 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
④ 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다(시행규칙 별지 제11호 위임장 제출).
⑤ 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보에 관한 권리를 행사할 수 있습니다.
⑥ 정보주체는 관계 법령을 위반하여 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
① 협회는 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기하며, 파기사유 발생일로부터 5일 이내 파기합니다.
② 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 별도의 DB로 옮기거나 저장장소를 달리하여 보관합니다.
③ 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
④ 파기방법: 전자파일은 복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제하고, 종이문서는 분쇄 또는 소각합니다.
제7조 (개인정보 유출 통지·신고에 관한 사항)
① 협회는 개인정보 유출 사실을 알게 된 때에는 72시간 이내에 다음 사항을 정보주체에게 통지합니다: 유출 항목, 유출 시점 및 경위, 피해 최소화 방법, 협회의 대응조치 및 피해구제 절차, 접수창구·연락처.
② 1,000명 이상의 개인정보가 유출된 경우, 홈페이지 등에 30일 이상 게시하고, 개인정보보호위원회 또는 한국인터넷진흥원에 지체 없이 신고합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기 교육, 접근권한 부여·변경·말소 기록 관리
2. 기술적 조치: 접근통제시스템 운영, 암호화 저장(중요정보·비밀번호), 보안프로그램 설치·갱신, 접속기록의 보관(최소 12개월) 및 위·변조 방지
3. 물리적 조치: 전산실·자료보관실 등 보관구역 출입통제 및 잠금장치
제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
① 내부 문의·분쟁처리 창구: 강원특별자치도골프협회 사무국(전화: 033-744-0008, 이메일: gwgolf@gmail.com).
② 외부 구제기관 안내: 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972, www.kopico.go.kr), 개인정보침해신고센터(118, privacy.kisa.or.kr), 대검찰청 사이버수사(1301, www.spo.go.kr), 경찰청 사이버범죄 신고(182, ecrm.police.go.kr).
③ 협회의 처분 또는 부작위로 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우, 행정심판법에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)
① 개인정보 보호책임자: 안형진 사무국장 (전화: 033-744-0008, 이메일: gwgolf@gmail.com)
② 개인정보 보호 담당부서: 사무국 / 담당자: (지정 예정) (전화: 033-744-0008, 이메일: gwgolf@gmail.com)
③ 정보주체는 모든 개인정보 보호 관련 문의·불만·피해구제 등을 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 협회는 지체 없이 답변 및 처리합니다.
제11조 (개인정보처리방침의 변경에 관한 사항)
① 이 개인정보처리방침은 2025년 1월 15일부터 적용됩니다.
② 내용의 추가·삭제·수정이 있는 경우, 시행 최소 7일 전부터 홈페이지 공지사항에 고지합니다. 다만, 수집항목·이용목적 변경 등 정보주체에게 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 고지합니다.
③ 이전 버전(2022. 9. 5. ~ 2025. 1. 14.)은 홈페이지에서 열람할 수 있도록 조치합니다.
부칙 (사업자 및 연락처)
협회명: 강원특별자치도골프협회
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